Qué tenés que saber para elegir bien tu contador

La relación entre un empresario y su contador es como la de un doctor y su paciente. Al final, en los dos casos una persona necesita acudir con un profesional para tratar problemas y, sobre todo, prevenir.

Pero la realidad es que muchas veces los empresarios, sobre todo los que empiezan, tienden a descuidar el manejo y el control de sus ingresos y gastos. Lo peor: terminan por descuidar el cumplimiento de sus obligaciones fiscales. Por lo general, las Pymes dan prioridad a contratar a un vendedor que a un contador.

Ya no puedes darte el lujo, si es que lo hacías, de llevar tú solo las finanzas de tu negocio. Si ya tomaste la decisión de contratar a un contador,  seguramente tienes algunas preguntas, como: ¿de qué manera me aseguro de que responderá a mis necesidades?, ¿qué servicios y documentos tiene que darme? y ¿cuál será mi responsabilidad final?

Contrata a un profesional independiente con experiencia

Existen ciertos requisitos claros que tu candidato debe reunir para garantizar sus servicios:

-Además de ser un contador titulado, necesita tener certificaciones de los colegios de profesionales. Eso permite comprobar que está actualizado, algo fundamental por los continuos cambios fiscales que se dan.

-Entre las mejores fuentes para su contratación está el famoso “boca en boca”, es decir, la recomendación de una persona en la que tú confíes.

-Pídele datos que revelen su expertise en la materia, como cifras de crecimiento de tu mercado, qué figura fiscal es la que más te conviene según tu actividad, etc. 

-La mejor referencia de un contador es su trabajo. Pídele que te proporcione el teléfono de algunos clientes y contáctalos para pedir sus comentarios.

-Es vital que su currículum confirme que tiene experiencia con clientes independientes, y no sólo en grandes compañías. 

Sella la relación con un contrato

Una vez elegido el profesional, es preciso firmar un contrato de prestación de servicios. Lo que te deben ofrecer, como mínimo, es llevar el registro contable de tu empresa y el cálculo de tus obligaciones fiscales. Eso incluye actualizarte en las modificaciones en materia de impuestos y apoyarte en caso de llegar algún requerimiento por parte de Hacienda.

Acostumbra guardar comprobantes

De la información financiera que arroje tu negocio se realizará el pago de los impuestos. Por eso es fundamental que tengas un control sobre ésta.

Los documentos básicos a entregar a tu contador son facturas, recibos y todo comprobante de ingresos y egresos, en orden y por mes.

Lleva una periodicidad. 

Como empresario debes exigir esos papeles cada mes, no cada vez que te acuerdes.

Esos documentos son el comprobante de que cumpliste con las obligaciones fiscales, y hay que recordar que en caso de cualquier problema la Secretaría de Hacienda y Crédito Público busca y penaliza al empresario, no al contador. Por ello, el emprendedor debe entender que aunque delegue la contabilidad del negocio en un profesional, es él quien controla que todos los papeles y pagos estén en regla.

Cuida tu dinero. 

Muchos clientes le dicen al contador: “paga tú mis impuestos, te doy acceso a mi cuenta de cheques y realiza el trámite”. Sin embargo,una regla que debes acatar es “no delegar el pago de impuestos a nadie”.

Además, por ningún motivo un cheque puede estar al portador; debe incluir nombre de la institución para evitar una posible desviación de recursos.