Cinco claves para ganar espacio en tu cuenta de Gmail sin pagar

Las cuentas de correo de Gmail cuentan con una capacidad de almacenamiento limitada: son 15 GB que deben ser compartidos entre la casilla de correo y los otros servicios de Google, como el Drive o Google docs.

De esta forma, es muy común llenar la memoria y quedarse sin espacio, y cuando esto sucede, una solución posible es pagar para aumentar almacenamiento en el Drive. Así, pagando una tarifa mensual de U$S1,99 se obtienen 100 GB extra de espacio, y con el abono de U$S9,99 se alcanza 1 TB. Pero pagar no es la única opción en estos casos. De hecho, es posible liberar mucho espacio mediante algunos trucos:

1. Encontrá y borrá los correos que más memoria ocupan
 

Gmail te permite buscar tipos específicos de archivos para encontrar los que más ocupan y poder borrarlos. Para hacerlo, hay que escribir en la barra de búsqueda la palabra inglesa "larger" (más grande) o "size" (tamaño), seguida de dos puntos y luego el tamaño que elijas. Así, escribiendo “larger:5m”, el sistema te buscará los correos de 5MB o mayores. Una vez localizados, podrás borrarlos. Este buscador también será útil para encontrar correos viejos: escribiendo “older_than:1y” (más viejo que un año) vas a obtener mails que quizás ya no necesites.
 

2. Borrá por tipos de archivos
 

Esta es otra opción que puede ser útil. Si tipeás, por ejemplo, “filename:mp3”, te buscará los archivos mp3. Mientras que “filename:jpg” te localizará las fotos con este formato. De esta forma podrás localizar fácilmente los correos más pesados.
 

3. Descargá los correos que quieras guardar
 

Google te permite crear un archivo con todos los datos de sus productos, incluido Gmail, exportando una copia. Para eso, hay que utilizar la herramienta Takeout, entrando en esta dirección: https://takeout.google.com/settings/takeout
 

Una vez ahí, seleccioná los productos de Google que quieras incluir en tu archivo y elegí el formato del archivo (el tipo, el tamaño y si querés recibirlo a través de un enlace de descarga en tu correo, de Drive, Dropbox o OneDrive). Dependiendo del contenido de tu correo, estos archivos pueden tardar tiempo en crearse, incluso varios días. Pero el servicio te avisa por correo electrónico cuando tu archivo esté terminado.

4. Anulá suscripciones y borrá notificaciones
 

Los avisos y las suscripciones que te llegan al correo electrónico pueden ocupar mucho espacio que se puede utilizar en cosas más relevantes. Por eso, conviene analizar cuáles son las notificaciones que más recibís, eliminando las de Facebook, Twitter y cualquier otra que ocupe demasiado espacio. En cuanto a las suscripciones, Gmail tiene una opción que te simplifica el trabajo al momento de darte de baja. Cuando el remitente incluye dentro del correo un vínculo para poder anular la suscripción ("Cancelar suscripción"), Gmail lo destaca arriba, al lado de la dirección del remitente, para darte de baja directamente. Si esto no te funciona o el remitente no responde a tu petición, Gmail te mandará directamente esos correos al buzón de spam.
 

5. Vaciá tu carpeta de spam y la papelera

Como con todas las cuentas de correo electrónico, es importante que te acuerdes de ir vaciando estas carpetas. Todos los correos que vayas eliminando irán a parar a la papelera. Google la vacía automáticamente cada mes, pero si necesitás ganar espacio rápidamente, hacé clic en ella y vaciala.