Cómo usar Zoom, la aplicación del momento para hacer videollamadas

La pandemia por el coronavirus revivió las aplicaciones y programas para hacer videollamadas. La más popular, Skype, pasó sin embargo a un segundo plano ante el repunte de Zoom, que existe hace mucho pero en los últimos días llegó a quintuplicar sus usuarios.

¿Por qué se usa tanto? En primer lugar, por la cantidad de usuarios que pueden participar: Zoom habilita hasta 100 en su versión gratuita y hasta 1.000 si se paga. Además, no es necesario tener cuenta para usar la aplicación. 

Acá, todo lo que tenés que saber: 

¿Es gratis?

Zoom tiene una versión gratuita con ciertas limitaciones. Pero la verdad es que, para el uso promedio, permite hasta 100 participantes en simultáneo, pero un máximo de 40 minutos por reunión.

Las versiones Pro, Business y Enterprise suben el número de concurrentes a 1.000. Además, no hay límite de tiempo para una reunión. También incluye la posibilidad de grabar las reuniones.

Los precios están expresados en dólares y son por mes por anfitrión (el que crea la reunión). Las versiones Business y Enterprise necesitan un mínimo de anfitriones de 10 y 50 respectivamente.

¿Cuál instalo? 

Cuando busqués la app en Google Play o el App Store, puede resultar confuso: aparecen varias, como Zoom Rooms, Zoom for Itune y otras. La que tenés que bajar se llama Zoom Cloud Meetings. 

¿Cómo creo una cuenta?

Como en todo proceso habitual de sign in: usuario, contraseña y correo electrónico. Se verifica la identidad desde el correo y listo. Lo interesante es que Zoom no requiere cuenta. Sí se necesita que el que organiza la reunión la tenga. Pero el resto, no.

Es recomendable crear una porque si se va a usar con frecuencia, hace más cómodo todo el proceso.

¿Cómo creo una reunión?

Una persona crea la reunión -el anfitrión- y el resto se puede unir introduciendo el identificador de la reunión y la contraseña. Al iniciar la reunión, nos vamos a ver a nosotros mismos en pantalla. Al rato, arranca la sesión. 

¿Cómo agrego contactos?

Para que sea más ágil el proceso, se puede agregar contactos. Estos aparecen a partir de la agenda telefónica y quienes, por supuesto, usen Zoom. También se puede buscar por correo electrónico. A la otra persona le llega una solicitud de amistad y, si la acepta, ya queda el contacto establecido.

¿Cómo me sumo a una reunión?

Unirse a una reunión es tan simple como aceptar una invitación, que es un link. Se puede compartir por Whatsapp, mail o cualquier medio. También se puede introducir el número de identificación de la reunión a mano, el ID, y elegir un nombre con el que vamos a aparecer.

Quiero decir algo: ¿cómo ordeno la conversación?

Hay una opción para “levantar la mano” de manera virtual. Como alternativa, hay un “modo conducción” que permite que funcione más como un walkie talkie. Esto impide que se pisen las conversaciones.

¿Cómo comparto mi pantalla? 

Una función muy útil que tiene Zoom es la de compartir lo que uno ve en su pantalla. Esto es muy cómodo a la hora de dar una clase, por ejemplo, si queremos compartir una presentación en PowerPoint, o usar un pizarrón virtual.

No sólo se puede compartir lo que está en pantalla, sino archivos de todo tipo: fotos, documentos, archivos hospedados en Box, Dropbox, Google Drive y Microsoft OneDrive, sitios web, pantalla o una pizarra en blanco. Los participantes también pueden usarla.