Aguinaldo 2026: cuándo se paga y cómo se calcula tras la reforma laboral

En la cuenta regresiva para pagar la primera mitad del aguinaldo, las empresas enfrentan en 2026 un doble desafío: calcular correctamente el Sueldo Anual Complementario y ordenar el circuito documental que quedó bajo la lupa tras la reforma laboral. La primera cuota tiene vencimiento legal el martes 30 de junio y la segunda debe abonarse el viernes 18 de diciembre.

El esquema central del SAC no cambió. Se sigue pagando en dos cuotas y el cálculo se realiza sobre el 50% de la mayor remuneración mensual devengada dentro del semestre correspondiente. Sin embargo, el nuevo escenario obliga a las áreas de Recursos Humanos a revisar con más precisión qué conceptos integran la base de cálculo, cómo se documenta el pago y de qué manera se conservan los recibos.

Desde Naaloo, una solución all-in-one de RRHH, elaboraron una guía con los principales puntos que deben tener en cuenta empresas y trabajadores para evitar errores en una de las liquidaciones más sensibles del calendario laboral argentino.

“El importe a abonar en cada semestre debe liquidarse sobre el cálculo del 50% de la mayor remuneración mensual devengada por todo concepto dentro del semestre correspondiente. Esto incluye horas extras y remuneraciones variables, siempre que tengan naturaleza remuneratoria”, precisó Francisco Costa, CEO y cofundador de la compañía.

La clave está en la palabra remuneratoria. Para liquidar el aguinaldo se deben considerar los conceptos que integran el salario del trabajador, tanto en dinero como en especie, y que se devengan en forma mensual. En cambio, no deben incluirse aquellos pagos que no tienen carácter remunerativo.

Ese punto cobró más relevancia tras la reforma laboral. Aunque no se modificó la estructura del SAC, sí se actualizaron criterios vinculados a beneficios sociales, prestaciones complementarias, recibos digitales, firma electrónica o digital y conservación de documentación laboral. En la práctica, cada concepto abonado durante el semestre debe ser clasificado correctamente antes de entrar en la base de cálculo.

Cuando hubo horas extra, comisiones, premios, adicionales remunerativos o variables, no corresponde tomar un promedio. La ley indica que debe considerarse la mayor remuneración mensual devengada dentro del semestre. Por eso, un mes con mayor carga de horas extra o con un premio de carácter remunerativo puede modificar el monto final del aguinaldo.

“Uno de los errores más frecuentes en las empresas es tratar el aguinaldo como una liquidación automática y no como un proceso que requiere revisión. Si hubo variables, horas extra, cambios salariales, licencias, ingresos durante el semestre o beneficios cuya naturaleza debe clasificarse correctamente, el cálculo debe contemplar esas particularidades”, agregó Costa.

Para la segunda cuota, además, las empresas deben prestar especial atención al salario estimado de diciembre. Si esa estimación no coincide luego con el sueldo efectivamente devengado, corresponde recalcular el SAC e integrar la diferencia junto con el salario del mes.

También existen situaciones particulares. En pequeñas empresas, los convenios colectivos pueden habilitar el fraccionamiento del pago del aguinaldo, siempre que no se supere el límite de tres períodos en el año. En contratos eventuales o por plazo determinado, el SAC proporcional se abona al finalizar el vínculo. En trabajadores de temporada, en tanto, suele liquidarse al cierre del ciclo respectivo.

Qué cambió con la reforma laboral

Una de las dudas más frecuentes fue si la reforma laboral alteró la forma de calcular el aguinaldo. La respuesta es no: el SAC continúa con sus reglas históricas. Se paga en dos cuotas, se calcula sobre el 50% de la mayor remuneración mensual devengada y mantiene los vencimientos legales de junio y diciembre.

Lo que sí cambió fue el entorno de gestión. La reforma habilitó con mayor claridad el uso de sistemas que permitan la firma digital o electrónica de recibos, además de la digitalización y conservación de constancias de pago con validez equivalente al formato papel.

“Más que cambiar el aguinaldo, la reforma obliga a mirar mejor todo lo que sucede alrededor del aguinaldo: cómo se calcula, cómo se documenta, cómo se firma el recibo y cómo se conserva la información. Ahí es donde la tecnología puede reducir errores y darle más tranquilidad tanto a la empresa como al trabajador”, explicó Costa.

Otro punto a no confundir es el tratamiento del SAC en materia indemnizatoria. La reforma no modificó el régimen del aguinaldo como salario complementario, pero sí introdujo cambios en la base de cálculo de determinadas indemnizaciones. En ese caso, el SAC quedó expresamente excluido de la remuneración base utilizada para calcular la indemnización por antigüedad.

“Desde la entrada en vigencia de la reforma recibimos muchas consultas de empresas que creen que cambió la forma de calcular el aguinaldo. En realidad, el SAC sigue exactamente igual. Lo que cambió fue su tratamiento dentro de la base de cálculo de determinadas indemnizaciones. Son dos cuestiones completamente distintas que no deben confundirse”, señaló Costa.

Un ejemplo práctico

Si un trabajador cobró $1.200.000 en enero, $1.200.000 en febrero, $1.250.000 en marzo, $1.300.000 en abril, $1.280.000 en mayo y $1.450.000 en junio, la mayor remuneración mensual devengada del semestre fue la de junio.

En ese caso, la primera cuota del aguinaldo será equivalente al 50% de ese monto. Es decir, $1.450.000 dividido dos: $725.000. El ejemplo muestra por qué no alcanza con mirar el salario básico o el promedio del semestre. La remuneración más alta puede surgir de un aumento, pero también de horas extras, comisiones, premios o bonos remunerativos.

Entre los errores más frecuentes aparecen calcular el aguinaldo sobre un promedio de salarios, excluir horas extra o comisiones remunerativas, confundir conceptos remunerativos con no remunerativos, no contemplar aumentos salariales del semestre, omitir proporcionales por ingresos o egresos y no ajustar la segunda cuota cuando el salario real de diciembre supera la estimación utilizada.

“Muchas veces el error no está en la fórmula, sino en la información que se utiliza para aplicarla. Una incorrecta clasificación de conceptos remunerativos o una omisión en la carga de variables puede generar diferencias que luego derivan en reclamos, ajustes o rectificaciones innecesarias”, advirtió Costa.

Aguinaldo y vacaciones, dos procesos en paralelo

El pago del SAC suele coincidir con momentos de alta carga administrativa. En junio convive con cierres de semestre, revisiones salariales y documentación laboral. En diciembre, la segunda cuota llega junto con el cierre de año, la planificación de vacaciones, las ausencias programadas y la reorganización interna.

La reforma laboral también introdujo cambios en vacaciones. Se mantiene el período general de otorgamiento entre el 1° de octubre y el 30 de abril del año siguiente, pero las partes pueden acordar el goce fuera de ese plazo. Además, la notificación escrita del inicio de las vacaciones debe realizarse con una anticipación mínima de 30 días, sin perjuicio de lo que establezcan los convenios colectivos.

También se habilitó la posibilidad de acordar el fraccionamiento del período vacacional, siempre que cada tramo no sea inferior a siete días corridos. Para las empresas, esto demanda más planificación y una mejor trazabilidad de solicitudes, aprobaciones, comunicaciones internas y constancias firmadas.

“Para quienes todavía realizan esta tarea a mano, por mail o con procesos dispersos, el pago del aguinaldo y la gestión de vacaciones pueden convertirse en un cuello de botella. En naaloo contamos con un sistema de firma electrónica y organización automática de documentos desde el cual es posible enviar a firmar, recibir y archivar automáticamente recibos de haberes, documentos laborales y comunicaciones internas en un clic”, explicó Costa.

En ese contexto, la tecnología aparece como una herramienta para reducir errores, ahorrar tiempo administrativo y ordenar legajos, recibos, licencias, vacaciones y comunicaciones internas. Para empresas en crecimiento o con equipos distribuidos, centralizar esos procesos permite mejorar la experiencia del colaborador y contar con documentación disponible ante consultas, auditorías o revisiones internas.

“Recursos Humanos cumple un rol cada vez más estratégico dentro de las empresas. Automatizar procesos como recibos, aguinaldo, vacaciones y documentación laboral libera tiempo para que los equipos puedan enfocarse en acompañar mejor a las personas y tomar mejores decisiones”, concluyó Costa.

La conclusión es clara: la reforma laboral no cambió el corazón del aguinaldo, pero sí elevó la vara para su gestión. En 2026, liquidar correctamente el SAC implica calcular bien, clasificar bien, documentar bien y conservar la información de forma ordenada, segura y trazable.