Plataforma para controlar papeles de proveedores y evitar juicios

La tercerización es una práctica habitual en las multinacionales y cada vez más utilizadas en las grandes firmas nacionales. De hecho se estima que en los últimos cinco años creció al menos un 30% esta práctica. El problema surge a la hora de controlar la documentación de todos los contratistas con los que se trabaja, ya que un olvido o error puede derivar en juicios. Por esta razón empezaron a usarse cada vez más software específicos que realizan este tipo de gestión. Empresas regionales ya analizan incorporarlo.

Uno de estos programas es Exactian, un software nacional desarrollado por G4 Consulting específicamente para la empresa de papas fritas McCain, pero que luego se popularizó en el resto de las empresas. De hecho PB Leiner de Rafaela (fábrica gelatinas), La Virginia y Dreyfus analizan incorporarlo en Santa Fe. ¿De qué se trata? “Las grandes compañías tercerizan la limpieza, seguridad, higiene, proveedores, manejo medioambiental, entre muchas tareas. Le Ley exige un seguimiento de recibidos de sueldo, cargas sociales, aportes, controles médicos, etc. Esta plataforma permite hacer un control de toda la documentación para que nada se pase por alto”, explicó Leonardo Sturfeiguen, socio de la firma, a punto biz.

A diferencia del sistema de gestión Tango, este programa no está instalado en ningún server, sino que funciona en la nube y se puede acceder a él desde cualquier dispositivo. Otro distintivo es que al sistema ingresan todos: los proveedores cargan su información, también los contratistas y la propia empresa. El software controla todo y va emitiendo un sistema de alerta para que la firma esté al tanto de lo que le falta o lo que está próximo a faltarle.

“Asociados con PWC y BDO, nuestro sistema permite hacer auditorías permanentes para tener todo en regla y evitar juicios”, agregó.