¿Cómo perdemos el tiempo en la oficina?

Existen un sinnúmero de distractores dentro del ambiente laboral: las herramientas de trabajo, Internet, los teléfonos, nuestros compañeros y colegas, la hora de la comida y las salidas a fumar, sólo por mencionar algunos.

De acuerdo con un estudio, la productividad es tema de dos: la empresa y el personal de trabajo.

Factores que propician la pérdida de tiempo por la empresa:
•Falta de control en horarios de entrada y salida (respetando la jornada laboral de los trabajadores).
•Falta de incentivos laborales – beneficios, bonos, oportunidades de crecimiento laboral, crecimiento de carrera, reconocimientos de esfuerzo-.
•Falta de planeación y delimitación de objetivos, a través de métodos medibles.
•Falta de objetivos mensuales.
•Falta de comunicación entre directivos y colaboradores.
•Falta de manuales de uso en herramientas trabajo y tecnología.
•Falta de evaluaciones periódicas de productividad.
•Falta de muebles ergonómicos para trabajar.
•Condiciones de trabajo inadecuadas -instalaciones, sanidad, limpieza-.

Factores personales que propician la pérdida del tiempo en la oficina:
•Falta de proyectos personales a corto, mediano y largo plazo.
•Falta de preparación y actualización.
•Falta de reconocimiento laboral.
•Exceso de estrés, propiciando enfermedades regulares.
•Cansancio.
•Falta de comunicación entre colaborador y directivo.
•Falta de empatía con la visión y misión de la empresa.

Estos temas deben de atacarse de manera conjunta con los trabajadores. Delimitar los horarios de trabajo, implementar reglas y manuales de uso de tecnología, así como generar una comunicación asertiva con los colaboradores; ayudaría a tener un control periódico de la productividad y un trabajo delimitado hacia un solo objetivo.