Estos son los trucos para conseguir almacenamiento extra en Gmail

Gmail, el servicio de correo electrónico de Google, es el más utilizado en todo el mundo. Sin embrago, una de las limitaciones que tiene el servicio es su capacidad de almacenamiento gratuito, que equivalente a 15 GB. Pero, por suerte existen algunos trucos para liberar espacio y mantener en orden a Gmail.

Estos son algunos trucos

- Tal vez el primer paso sea el más sencillo: revisar y eliminar correos electrónicos que llegaron hace mucho y que, seguramente, ya están en la Papelera. Si bien es cierto que desde allí el sistema los elimina de manera automática a los 30 días, conviene revisarla de manera periódica para que permanezca “limpia”. Para encontrar correos por fecha, usar la función older:YYYY/MM/DD que encuentra mensajes enviados antes de un día específico.

- Los correos electrónicos masivos, como newletters, promociones y notificaciones, por cierto, ocupan espacio. Entonces, hay que darse de baja de todas las suscripciones que ya no resulten de interés o crear filtros para enviarlas automáticamente a una carpeta específica de donde serán eliminadas más tarde.

- Otra opción consiste en configurar filtros para eliminar correos de manera automática. Estos filtros deberán cumplir con ciertos criterios, como distinguir correos que llegan de un remitente específico o que tengan más de un mes de antigüedad. Si está activada la opción que permite guardar copias de seguridad de los correos enviados, conviene eliminar aquellos que hayan perdido su utilidad.

- Los archivos pesados, en especial fotos y videos, ocupan mucho espacio en la bandeja de entrada, en Drive o en Fotos. Como la nube tiene una capacidad limitada, conviene descargar en la PC aquellos de mayor importancia. Si los discos duros de la PC resultan insuficientes, existen alternativas de almacenamiento en la nube diferentes a Drive. Por ejemplo, Dropbox.

- Para localizar correos por su tamaño, usar la función size:larger:X para buscar correos electrónicos que superen un determinado tamaño (KB o MB). Esta función permite identificar los correos electrónicos que ocupan más espacio, en KB o MB, y eliminarlos si hace falta.

- Finalmente, si el usuario necesita más lugar, y estos trucos resultan insuficientes, habrá que comprar algún plan de almacenamiento de Google One.