¿Qué considerar al elegir un servidor para empresas y oficinas?

Los servidores son esenciales para cualquier entorno laboral, ya que son los encargados de procesar información y programas. Sin embargo, elegir uno que se ajuste a las necesidades particulares de tu oficina puede ser un desafío, ya que determinará el grado de rendimiento y estabilidad de las estructuras informáticas ¿Qué tener en cuenta a la hora de contratar el mejor servicio para tu empresa?

¿Qué es un servidor?

Los equipos informáticos encargados de almacenar y distribuir información que se conectan entre ellos y distribuyen información a otros dispositivos toman el nombre de servidores.

Son fundamentales para el funcionamiento correcto de Internet, ya que numerosas empresas dependen de este sistema para comunicarse y manejar datos.

Según el tipo de software, los servidores se clasifican en:

Servidores web

Se llama así (aunque también los puedes encontrar como servidor HTTP) a aquellos que, desde un navegador, juntan, procesan y ofrecen archivos web al usuario. También son capaces de ejecutar aplicaciones web.

Servidores de correo

Son los encargados de almacenar, gestionar y enviar mensajes de correo electrónico. Esto los vuelve, en gran medida, los encargados de la comunicación.

Servidores de bases de datos

Usados para almacenar y procesar datos en forma de índices, documentos o tablas, estos servidores también son conocidos como “database”.

Según el tipo de hardware, algunos de los tipos principales que podrás encontrar son:

Servidores dedicados

Aquellos utilizados exclusivamente para un cliente. Algunos ejemplos son servidores de juegos o impresión, ya que ese cliente utiliza todos los recursos de la máquina. A pesar de su costo más elevado frente a otros tipos de servidores, ofrecen un rendimiento mayor.

Servidores compartidos

Un mismo servidor, varios sitios web: gracias a esto, los recursos se comparten por diferentes clientes. Algunos ejemplos son servidores web o en la nube.

Sin embargo, este apartado cuenta con muchas alternativas, tales como los servidores Blade (varios servidores individuales en un lugar compartido), alternativas personalizables (como algunos ofrecidos por HP) o los servidores dell PowerEdge (flexibles, expandibles y con una gran variedad de configuraciones), entre otros.

Cómo elegir el mejor servidor: algunos consejos útiles

¿Cómo asegurarte que el servidor que elijas te dará la potencia y eficiencia que tu empresa necesita? Ten en cuenta los siguientes factores:

Las cargas de trabajo

Dentro de este apartado, es necesario considerar la ejecución de aplicaciones, software e información. Esto constituye la carga de trabajo que debe soportar el servidor.

Algunos factores que pueden orientarte son: el tipo de carga de trabajo (servidor web, de base de datos, de correo electrónico o aplicaciones específicas), nivel de rendimiento y capacidad de almacenamiento, por nombrar algunos ejemplos. Una vez que hayas determinado esto, podrás focalizarte en la potencia que necesitas, la memoria RAM, el ancho de banda y el almacenamiento. Para tareas de procesamiento intensivo o análisis de datos, es posible que necesites servidores avanzados.

Servidores escalables

Uno de los elementos a considerar es el crecimiento de la empresa. En este sentido, un servidor escalable es aquel que hace que no tengas que comprar productos o computadoras nuevas, ya que puede adaptarse a medida que la demanda de recursos aumenta.

Se recomienda focalizar en servidores que puedan expandirse en capacidad de procesamiento (es decir, que pueda agregar procesadores adicionales o diseños multi-núcleo) y la memoria RAM y el almacenamiento (la posibilidad de agregar memoria RAM). También se recomienda revisar la configuración de unidades en RAID (Redundant Array of Independent Disks), que ayuda a proteger contra posibles fallos cuando los datos se almacenan.

Fabricante

Al igual que sucede con otros productos, la reputación del fabricante es una garantía de confianza. Productores como servidores dell o HP han logrado, incluso, establecerse como tipos independientes gracias a su trayectoria. Es aconsejable realizar una investigación adecuada antes de contratar cualquier servicio.

Número de usuarios máximos del servidor

¿Cuántos usuarios accederán al servidor? En una empresa con muchos empleados, se debe tener en cuenta la carga adicional que esto supone para el servidor. En estos casos, es conveniente invertir en un producto más robusto.

Para determinar esto, se recomienda considerar cuál es la cantidad media de usuarios, el número de usuarios concurrentes, el mayor número de usuarios que usan el servidor, los puntos de tráfico y la posibilidad de crecimiento de tu negocio.

Costo y rendimiento

Se recomienda realizar una investigación entre distintos servidores antes de elegir un servicio, ya que las mejores alternativas son aquellas capaces de ofrecer un rendimiento alto a un costo acorde. Además, no se debe perder de vista el presupuesto con el que se comienza y la posibilidad de que la empresa crezca y, con ella, las necesidades de la infraestructura informática.

Un término importante es el de eficiencia energética. Algunos elementos incluidos en esta categoría son: el consumo de energía, la gestión de energía (la posibilidad de ajustar el consumo de acuerdo a la carga de trabajo, el modo de suspensión, entre otros) y el ciclo de vida (los mejores equipos necesitan poco mantenimiento a largo plazo), entre otros.

Dentro del costo, también, es aconsejable considerar las reparaciones y el mantenimiento, ya que un servidor con una buena garantía y distintas opciones de reparación garantizará que, ante cualquier inconveniente, se cuenta con la cobertura y la tranquilidad necesaria.

Especificaciones

Elementos como memoria o la Unidad Central de Procesamiento (CPU) son centrales en este apartado. Estos factores determinarán si este podrá manejar grandes cargas de trabajo y aplicaciones. De esta manera, las especificaciones adecuadas repercutirán en la calidad de la infraestructura informática.

Capacidad de almacenamiento

Este factor no solo está relacionado con la cantidad de información digital que tengas que almacenar, sino también la posibilidad de que esta crezca. Así, invertir en equipos más grandes aseguran que tengas suficiente almacenamiento para guardar toda tu información digital. Esto también repercute en la gestión de datos

Fiabilidad y seguridad

Al estar trabajando constantemente con datos, la seguridad de la infraestructura informática es esencial. Esto supone no solo el componente físico, sino también digital. Se recomienda hacer una inversión adecuada en software y en hardware para proteger el sistema de amenazas externas.

Algunos factores a tener en cuenta son: el TPM (o Módulo de Plataforma Segura, un chip que se integra en la placa base y que ayuda al cifrado y almacenamiento seguro de las claves), prevención de ejecución de datos (DEP) y ejecución protegida (Intel XD o AMD NX) para proteger el hardware, la gestión remota segura y los mecanismos de encriptación seguros, por nombrar algunos ejemplos. También es aconsejable que cuente con actualizaciones periódicas.

Copias de seguridad

En caso de que un sistema tenga fallos inesperados o problemas, una copia de seguridad es fundamental para no perder información. Además, reduce el tiempo de inactividad y hace que la empresa pueda volver a funcionar rápidamente.

Tipos de servidores

Físicos, virtuales o en la nube, dedicados o compartidos, servidores web o de correo: estos son algunos de los tipos de servidores con los que puedes encontrarte. Asegúrate de realizar una investigación adecuada sobre las características de cada uno para poder elegir el mejor para tus demandas.

Una vez contratado el servicio, es aconsejable monitorear que cumpla con las demandas y los requerimientos para los que fue contratado. Recuerda que un servidor adecuado determinará la calidad de eficiencia y productividad de tu empresa, así que toma tu tiempo para investigar y realizar la elección adecuada.